Qu’est-ce que la surveillance d’examen ?
La surveillance d’examen, souvent appelée « surveillance d’évaluation », est un processus essentiel dans le cadre de nombreux examens, épreuves, concours et certifications académiques. Elle vise à garantir l’intégrité du processus d’évaluation en s’assurant que les règles et les procédures sont respectées et que tous les candidats ont des chances égales de réussir.
En tant que membre de l’équipe « Surveillant d’Appariteur », votre rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des épreuves. Voici les directives à suivre :
Ponctualité : Vous devez arriver au moins 30 minutes avant le début de l’épreuve. La ponctualité est une exigence cruciale pour une surveillance efficace.
Tenue correcte : Une tenue correcte est obligatoire, comprenant une chemise ou un polo, un pantalon et des chaussures de ville. Les vêtements imprimés ne sont pas autorisés. Une tenue professionnelle est nécessaire pour maintenir le sérieux de l’examen.
Surveillance active : La surveillance doit être active, ce qui signifie circuler dans les rangées pour observer attentivement les étudiants. L’utilisation du téléphone et la lecture (journal, sujet, copie d’étudiant, etc.) ne sont pas compatibles avec une surveillance efficace.
Utilisation d’une montre : Vous devez vous munir d’une montre ou consulter l’horloge de la salle, le cas échéant, pour gérer le temps de manière adéquate.
Déroulement des épreuves
Pendant le déroulement des épreuves, suivez ces étapes pour garantir leur bon déroulement.
Préparation des documents : Récupérez les sujets, les copies et les feuilles de brouillon au secrétariat pédagogique, conformément aux indications figurant sur le planning. À l’arrivée des étudiants, inspectez la salle pour vous assurer qu’elle est en ordre.
Informations au tableau : Notez au tableau, si possible, les consignes essentielles, y compris l’heure de début, de fin et de sortie autorisée. Assurez-vous qu’une feuille de brouillon est placée sur chaque table et qu’il y a un étudiant par table.
Interdiction des appareils électroniques : Rappelez aux étudiants que tout appareil électronique, y compris les téléphones et les montres connectées, est interdit, doit être éteint et rangé dans leurs sacs. Les trousses ne doivent pas être visibles sur les tables ; seuls les stylos, crayons, gommes et feutres, ainsi que les matériels spécifiques autorisés, sont autorisés.
Disposition des affaires : Demandez aux étudiants de placer leurs sacs et manteaux devant la salle. Aucun téléphone ne sera toléré sur la table d’examen ni dans les poches des étudiants.
Contrôle du matériel : Vérifiez que le matériel utilisé par les étudiants est conforme aux consignes établies par l’école. Aucun échange de matériel entre les étudiants n’est autorisé.
Surveillance continue : Assurez-vous qu’il n’y a aucun échange ou communication entre les étudiants pendant l’épreuve. Vous avez le droit de déplacer un étudiant si vous estimez que cela est nécessaire.
Consommation alimentaire : Rappelez aux étudiants que la consommation d’aliments pendant les épreuves est régie par les règles de l’école.
Gestion de cas Retard
En cas de retard d’un étudiant, suivez les consignes spécifiques données par l’école pour gérer la situation.
Sortie (toilette ou définitive) : Conformez-vous aux consignes spécifiques de l’école concernant les sorties pendant l’épreuve. En règle générale, les sorties ne sont autorisées qu’à la moitié de la durée de l’épreuve, sauf indication contraire.
Fraude ou tentative de fraude : Si vous constatez une fraude ou une tentative de fraude, suivez strictement les consignes de l’école. Si possible, agissez pour mettre fin à la fraude et récupérez l’objet de la fraude. Remettez l’objet de la fraude au secrétariat pédagogique.
Rendu de copie / Fin de l’épreuve : Assurez-vous que tous les étudiants ont signé et rendu leur copie en fin d’épreuve. Vérifiez que le nombre de copies correspond au nombre de signatures. En cas d’absence, notez « ABS » devant le nom de l’étudiant.
