Les consignes de surveillance ne sont pas de simples formalités : elles constituent le cadre opérationnel qui permet à chaque examen de se dérouler dans les meilleures conditions possibles. Qu’il s’agisse d’un brevet des collèges ou d’un concours de la fonction publique, les fondamentaux restent les mêmes.
Avant l’examen : la préparation de la salle
Un bon examen commence bien avant l’arrivée des candidats. Le surveillant doit arriver au minimum 30 minutes avant le début de l’épreuve pour :
- Vérifier la disposition des tables (respect des distances réglementaires)
- S’assurer que les sujets, feuilles de copie et brouillons sont disponibles en nombre suffisant
- Afficher ou vérifier le plan de salle et les listes d’émargement
- Contrôler l’état des équipements (horloge murale, ventilation, éclairage)
- Identifier les issues de secours et vérifier leur accessibilité
Préparez une fiche de consignes personnelle avec les informations spécifiques à chaque session (nombre de candidats, durée, documents autorisés, contact urgence). Cela évite les oublis en situation de stress.
L’ouverture de la salle et l’accueil des candidats
L’accueil des candidats est un moment clé qui donne le ton de toute l’épreuve. Le surveillant doit :
- Contrôler l’identité de chaque candidat (pièce d’identité avec photo)
- Diriger chaque candidat vers sa place selon le plan de salle
- Faire signer la liste d’émargement à l’entrée
- Rappeler les règles et les documents autorisés
- Collecter les téléphones ou les faire éteindre et ranger
Pendant l’épreuve : vigilance et mobilité
Un surveillant statique est un surveillant inefficace. Les consignes de mobilité sont claires :
- Circuler régulièrement dans toute la salle (toutes les 10-15 minutes)
- Alterner les points d’observation pour couvrir toute la salle
- Ne jamais rester dos aux candidats pendant plus de quelques secondes
- Répondre aux demandes de matériel sans créer de perturbation
La clôture de l’épreuve
La fin de l’épreuve est souvent la phase la plus délicate. Le surveillant doit annoncer la fin avec clarté, s’assurer que tout le monde a posé les stylos simultanément, et procéder à une collecte méticuleuse des copies. Chaque copie doit être comptée, les éventuelles copies supplémentaires agrafées, et le PV de surveillance complété avant de quitter les lieux.
Ces consignes sont le résultat de décennies d’expérience collective. Chez Appariteur, nous les transmettons à chacun de nos agents lors d’une formation initiale complète, renforcée par des briefings spécifiques avant chaque mission.
